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L'agence travaille pour les secteurs de la mode, de la publicité et du cinéma.

L'agence The Casting Kids représente des enfants et ados de 3 mois à 16 ans exclusivement.

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Numéro d’entreprise 0556.584.812

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CONDITIONS GÉNÉRALES D’UTILISATION

Bienvenue sur le site Thecasting-kids.eu (ci-après le « Site »). Le Site et les Services décrits ci-après, sont édités et fournis par Dominique Deschacht. Si vous, utilisateur du Site thecasting-kids.eu, souhaitez visiter le Site et utiliser les Services, vous devez obligatoirement accepter sans réserve les présentes conditions générales d’utilisation (ci-après les « CGU »). Il vous est donc demandé de lire attentivement les CGU avant de visiter le Site et d’utiliser les Services. Si vous acceptez les CGU, il vous est conseillé de les imprimer et d’en conserver une copie. Les CGU constituent un contrat entre Thecasting-kids.eu et vous. Vous êtes informés que votre visite du Site et utilisation des Services, sont régies par les CGU qui vous sont pleinement opposables. En cas de refus d'être liés contractuellement par les CGU, vous ne devez pas visiter le Site ni utiliser les Services. Si vous êtes une personne physique mineure, vous reconnaissez et déclarez avoir l'autorisation de votre représentant légal (parents ou autres personnes titulaires de l’autorité parentale) pour vous inscrire à la newsletter et utiliser le Site et ses Services. Par conséquent le représentant légal (i) accepte d'être garant du respect de l'ensemble des dispositions des présentes CGU et (ii) reconnaît qu’il lui incombe, au regard notamment de l’accessibilité du Site ouvert à tous, de rester vigilant et de prendre toute mesure nécessaire à la surveillance de l'utilisation faite par la personne mineure dont il a la responsabilité et de lui prodiguer des conseils adaptés lorsqu’il utilise nos Services. Nous recommandons à tous les parents et/ou tuteurs de lire les directives suivantes relatives à la protection des enfants sur Internet : http://www.pointdecontact.net/protectiondelenfance.html.
Les présentes Conditions Générales d’Utilisation des Services «THECASTING-KIDS.EU» (ci- après dénommées « les Conditions Générales » ou « C.G.U. ») ont pour objet de définir les modalités et les conditions selon lesquelles l’Utilisateur (ci- après dénommées «utilisateur» ou «utilisateur») pourra bénéficier des Services « THECASTING-KIDS.EU» proposés, sur son site Internet principal www.thecasting-kids.eu et ses adresses dérivées (ci-après dénommé « le Site Internet »).

ARTICLE 1 : OBJET DU SITE

Les Services THECASTING-KIDS.EU consistent à favoriser la mise en relation et la représentation de l’Utilisateur au sein des métiers de l’Audiovisuel, du Cinéma, du Spectacle, du Mannequinat et des métiers numériques.

Les services proposés par THECASTING-KIDS.EU sont accessibles à toute personne âgée au moins de 18 années révolues. L'autorisation des parents est exigée pour l’adhésion des mineurs via le mandat de représentation. Une fois inscrit, l’adhérent bénéficie d'un accès aux services proposés par THECASTING-KIDS.EU.

Lors de l’adhésion, l’adhérent doit communiquer des informations personnelles dans le cadre du formulaire d’inscription qui permettront ensuite de l’identifier et de faciliter son accès aux services de casting proposés.

L’adhérent doit remplir le formulaire d’inscription correctement et intégralement. Dans ce contexte, il s’engage à communiquer des informations exactes, actuelles et complètes comprenant notamment des informations liées à son état civil, ses caractéristiques physiques et expériences professionnelles artistiques. Il s’engage à mettre à jour les informations le concernant. 

Ces informations seront complétées par l’insertion des photographies de qualité réalisées par THECASTING-KIDS.EU qui représentent l’adhérent clairement, personnellement et exclusivement.

Ces services définis sur ledit site concernent principalement les actions définies dans le concept THECASTING-KIDS.EU© protégé le 10/11/2017.

Ces actions sont :

- Rechercher (un artiste interprète ou un professionnel de l’audiovisuel, du spectacle, mannequinat et du domaine numérique, une information)

- Booker
- S’inscrire
- Publier


Le tout au sein de 4 catégories d’utilisateurs définies :

- BEBE

- MATERNELLE

- KIDS

- ADOS

L’Utilisateur est informé que lesdits Services sont susceptibles d’évoluer régulièrement.

ARTICLE 2 : LE CONTENU DISPONIBLE SUR LE SITE

Le contenu mis en ligne par Thecasting-kids.eu sur le Site, à savoir, notamment, sans que ceci soit limitatif, toutes informations, données, textes, logiciels, musiques, sons, photographies, images, vidéos, messages, de quelque nature que ce soit, produit et édité par le Site (notamment les CGU) ou par ses partenaires (et notamment par les fournisseurs de contenus et les annonceurs publicitaires) (ci-après le « Contenu du Site »), est protégé au titre de la propriété intellectuelle. Le Contenu du Site, y compris les actualités, les articles, les photographies, les données et autres informations, est destiné à l'information personnelle des utilisatrices. Aussi, vous pouvez télécharger et imprimer les extraits du Contenu du Site pour votre usage personnel et à des fins non commerciales uniquement. Sous cette réserve, vous vous interdisez donc de l'utiliser de quelque autre manière que ce soit, à quelque titre que ce soit. Toute utilisation non autorisée de l’un quelconque des éléments du Contenu du Site (textes, sons et images) est donc illicite. En conséquence et sans que cette liste soit limitative, toute diffusion, exploitation, représentation, reproduction, transmission ou utilisation totale ou partielle sur quelque support que ce soit, du Contenu du Site, à des fins autres que strictement personnelles, est interdite et peut entraîner des poursuites judiciaires engageant votre responsabilité, notamment pour contrefaçon.

ARTICLE 3 : SOUSCRIPTION NEWSLETTER

Toute personne physique peut devenir Membre de la newsletter, sous réserve d’être âgée de 13 ans ou plus. Les personnes mineures âgées de 13 à 17 ans devront bénéficier de l’autorisation parentale pour pouvoir s’y inscrire. Vous vous engagez à fournir des informations vraies, exactes, et complètes qui correspondent à votre véritable identité, et à les maintenir et les remettre à jour régulièrement. En cas de changement de coordonnées, vous vous engagez à en informer Thecasting-kids.eu dans les meilleurs délais. Vous devez notamment veiller à ce que votre adresse électronique soit valide en permanence.  L’utilisateur peut se désinscrire de la newsletter ou emails marketing en suivant les liens de désinscription figurant dans chacun de ces emails.
Thecasting-kids.eu a accès aux informations contenues dans les listes de distribution d’emails créées par les Utilisateurs, ainsi qu’à l’objet et au contenu des emails adressés à leurs listes de diffusion à travers les services Thecasting-kids.eu.
Ces données sont stockées sur des serveurs sécurisés et font l’objet d’un traitement informatique afin de fournir la prestation souscrite par l’Utilisateur et améliorer les Services de Thecasting-kids.eu.
Le comportement des destinataires de ces emails pourra faire l’objet d’une analyse (suivi des taux d’ouverture, taux de clic et taux de rebond au niveau individuel) afin d’améliorer ses campagnes d’e-mailing.
Thecasting-kids.eu s’engage à ne pas céder ni louer les données contenues dans les listes de distribution de des Utilisateurs de ses Services.
La divulgation à des tiers des données à caractère personnel contenue dans les listes de distribution ne pourra intervenir que dans les cas suivants :

·       sur autorisation de l’Utilisateur attestant que le titulaire des données à caractère personnel a lui-même autorisé cette divulgation ;

·       sur demande des autorités légalement compétentes, sur réquisition judiciaire, ou dans le cadre d’un contentieux judiciaire.

En tant que créateur de la liste de distribution, l’Utilisateur est responsable du traitement des données à caractère personnel figurant dans cette liste au sens de la Loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
L’Utilisateur garantit à Thecasting-kids.eu qu’il respecte les dispositions de la Loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et notamment :

·       que les données personnelles contenues dans le fichier transmis ont été collectées et traitées dans le respect des dispositions de la Loi précitée ;

·       le cas échéant, que la collecte et le traitement ont fait l’objet d’une autorisation du titulaire des données ;

·       qu’il permet aux titulaires des données traitées d’exercer leur droit individuel d'accès, de modification, de rectification et de suppression des informations personnelles les concernant ;

·       qu’il s’engage à ce que les informations soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou lorsque les titulaires souhaitent en interdire la collecte ou l’utilisation, la communication ou la conservation.

Thecasting-kids.eu détruira le(s) fichier(s) contenant la(les) liste(s) de distribution, ainsi que les supports et copies éventuelles réalisées dans le cadre des opérations de traitement et de routage au terme d’un délai maximum de 30 jours après la cessation des relations contractuelles.

A titre d’information et sans que cette liste ne soit exhaustive, l’envoi d’email à des clients et prospects est soumis aux règles suivantes :

·       Etats-Unis : Telemarketing Sales Rule, Federal Telephone Consumer Protection Act, Can-Spam-Act.

·       En France : les articles L.34-5 du Code des postes et des communications électroniques et L.121-34-1-1 du Code de la consommation.

·       En Italie : Codice in materia di protezione dei dati personali

·       En Espagne : la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico et la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal

·       Au Royaume-Unis : The Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003

ARTICLE 4 : UTILISATION DES DONNES PERSONNELLES
Les données personnelles communiquées lors de l’inscription à la newsletter sur le Site ainsi que les adresses IP, sont collectées et traitées dans le respect des dispositions prévues par la loi relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés. En application de la législation en vigueur, les utilisatrices disposent d'un droit d'accès, de modification ainsi que d’opposition pour motifs légitimes au traitement de leurs données personnelles. Pour l’exercice de ces droits, les utilisatrices peuvent adresser leurs demandes à Thecasting-kids.eu par courrier postal à l'adresse du siège mentionnée ou par un courrier électronique :……..les mails envoyés par Thecasting-kids.eu comportent un lien de désinscription en bas du mail grâce auquel vous pouvez vous désabonner en un clic. Vous pouvez également vous désinscrire en nous contactant via les coordonnées ci-dessus
Les données personnelles sont destinées à Thecasting-kids.eu dans le but d’être utilisées :
- pour accéder aux Services ;
- pour permettre l'accès à tout ou partie des Contributions des Membres, et leur diffusion ;

- pour personnaliser les publicités susceptibles d'être affichées sur les pages du Site ;
- pour adresser aux Membres des informations générales et/ou commerciales concernant les Services, le Site, Thecasting-kids.eu ou autres sociétés du groupe Thecasting-kids.eu ;
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- pour se conformer à la législation et la réglementation applicables.

L’utilisateur adhérent dispose d’un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui le concernent. Pour exercer ce droit, l’utilisateur du site Internet WWW.THECASTING-KIDS.EU peut envoyer contacter directement le service suivant info@thecasting-kids.eu, ou via son application mobile.

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ARTICLE 5 : UTILISATIONS INTERDITES

L’usage des Services de Thecasting-kids.eu résultant de la souscription desdits Services est strictement personnel et ne peut être loué, cédé à titre gratuit ou onéreux à un tiers. En l'absence d'autorisation préalable, l'usage de Thecasting-kids.eu est limité à un seul compte par utilisateur. 

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Thecasting-kids.eu se réserve le droit de refuser ou de limiter le service aux comptes ne respectant pas ses conditions générales, les lois régulant les entreprises de communications ou distribuant des communications non souhaitées.
Les sujets suivants sont interdits sur la plateforme Thecasting-kids.eu :

·       Toutes formes d'activités illégales

·       Perte de poids

·       Echanges de devises, actions frauduleuses et montages boursiers

·       Offres d’emploi à domicile faisant des promesses du type « devenez riche rapidement », montages financiers et système de vente pyramidale

·       Pornographie ou e-commerce sexuellement explicite

·       Remèdes pour problèmes érectiles

·       Sollicitation d'embauche

·       Les listes à caractère politique (listes consulaires, gouvernementales etc.) contenant des adresses de particuliers n'ayant pas donné leur accord explicite pour recevoir des communications de la part d'un annonceur identifié. Le fait de donner une adresse mail à un Consulat ou une Ambassade ne fournit pas la preuve de l'engagement matérialisé par l'opt-in.

ARTICLE 6 : ACCEPTATION DE LA POLITIQUE D’UTILISATION DES COOKIES

Dès lors que l’utilisateur poursuit sa navigation sur le site en se connectant ou au moyen de n’importe quel lien il accepte notre politique d’utilisation des cookies. 

Lors de la consultation de notre site, des cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette. Un cookie est un fichier texte déposé lors de la visite d’un site. Il a pour but de collecter les informations relatives à votre navigation et à mieux adapter nos services à votre terminal. C’est en autre pour cela que nous faisons usage des cookies afin par exemple de vous identifier, d’accéder à votre compte, de mémoriser vos préférences et statistiques. Si vous ne souhaitez pas utiliser de cookies, vous devez configurer les paramètres de votre ordinateur afin d’effacer tous les cookies de sites Web et/ou recevoir une notification si des cookies sont stockés. Si vous ne souhaitez pas modifier la configuration des cookies, poursuivez simplement votre visite sur le site.

Pour en savoir plus sur les cookies et leur incidence sur vous et votre expérience de navigation, consultez le site de la commission européenne : ec.europa.eu/info/cookies_fr  

ARTICLE 7 : ACCEPTATION DES C.G.U. DU SERVICES «THECASTING-KIDS.EU»

Les Services sont exclusivement réservés aux personnes physiques ou morales juridiquement capables de souscrire un mandat de représentation. L’adhésion aux Services «THECASTING-KIDS.EU» implique l’acceptation sans restriction ni réserve des présentes Conditions Générales d’utilisation ainsi que du mandat de représentation. Toute utilisation des Services par l’Utilisateur engage de plein droit l’application des présentes Conditions Générales d’utilisation. En acceptant les conditions générales d’utilisation des services, l’utilisateur déclare être majeur(e) ou bien être représenté par un parent ou un agent artistique.  
ARTICLE 8 : GARANTIES ET EXCLUSIONS

L’accès au site WWW.THECASTING-KIDS.EU, sa consultation et l’adhésion aux services ne sauraient s’entendre comme une promesse ou une garantie de trouver une offre de casting, un emploi ou une visibilité maximale à un événement. Dès lors, l’adhérent est conscient que THECASTING-KIDS.EU ne peut en aucun cas garantir les suites données à son adhésion, et notamment la sélection ultérieure à un casting.

De même, en sa qualité d’intermédiaire, THECASTING-KIDS.EU ne saurait être garant et responsable du sérieux, du professionnalisme, de la véracité annoncées par les responsables des tournages proposés. L’adhérent reconnaît que THECASTING-KIDS.EU assure, dans le cadre de la fourniture des services liés à son rôle d’intermédiaire et de mise en relation, une obligation de moyen, à l'exclusion de tout autre engagement ou garantie. 

 ARTICLE 9 : RELATION ENTRE LES SERVICES «THECASTING-KIDS.EU» ET L’UTILISATEUR

La consultation du site THECASTING-KIDS.EU suppose l’acceptation des conditions d’utilisation, du mandat de représentation et de prestation de services définies ci-dessous, ainsi que de la Charte «Politique de confidentialité» disponible via la page http://WWW.THECASTING-KIDS.EU/pages/cookie-policy. L’Utilisateur reconnait et accepte que THECASTING-KIDS.EU puisse considérer son utilisation du site comme une acceptation de ces conditions, et ce, dès sa première visite.

En utilisant le site, l’utilisateur déclare avoir le droit, le pouvoir et la capacité d’accepter les présentes conditions d’utilisation et d’en respecter l’ensemble des termes.

En utilisant le site, L’utilisateur déclare également avoir reçu de THECASTING-KIDS.EU toutes les informations nécessaires pour l’exploiter correctement.  

ARTICLE 10 : ACCES AUX SERVICES «THECASTING-KIDS.EU»

a. Exceptionnellement le site est accessible en ligne sans obligation d’ouverture de compte. Il permet de soumettre la publication d’une information qui sera modérée par nos services et relayée ensuite dans cette catégorie. Chaque profil est associée à un mot de passe qui permettra à son auteur d’accéder à sa modification ou sa suppression. 

b. L’ensemble des autres Services «THECASTING-KIDS.EU» est accessible en ligne.

c.  THECASTING-KIDS.EU se réserve le droit de valider ou pas une demande d’adhésion. Toute adhésion est ainsi contrôlée dans l’intérêt dudit service. L’Utilisateur sera réputé inscrit dès lors qu’il aura reçu par courrier électronique un message de confirmation de son adhésion aux Services «THECASTING-KIDS.EU», par lequel il lui aura été communiqué un lien de connexion directe aux fins de se connecter à son espace membre. Dans le cadre d’une adhésion, cette confirmation ne pourra intervenir qu’après confirmation du paiement par l’Utilisateur des frais d’adhésion aux Services.

d. L’accès aux Services de l’Application Mobile n’est possible et autorisé qu’avec l’identifiant et le mot de passe attribués à l’Utilisateur. Ils sont strictement confidentiels. L’Utilisateur s’engage à ne pas les divulguer à des tiers sous quelque forme que ce soit et à ne les utiliser qu'à titre strictement personnel. L’accès aux Services est effectué sous la seule responsabilité de l’Utilisateur avec l’identifiant et le mot de passe qui lui ont été attribués. Tout accès aux Services avec lesdits identifiant et mot de passe est dès lors réputé de plein droit avoir été effectué par l’Utilisateur sous sa seule responsabilité.

e. En cas de perte, de vol ou de tout acte frauduleux à l'égard de l’Utilisateur, concernant son accès membre, celui-ci s’engage à en informer THECASTING-KIDS.EU dans les meilleurs délais. Il devra alors justifier à cette occasion de son identité par tous moyens. A réception de cette notification écrite dûment justifiée, THECASTING-KIDS.EU procédera à la modification de l’identifiant et du mot de passe. Durant ce temps, l’Utilisateur demeure responsable de l'utilisation du Service qui pourrait être faite avec son identifiant et son mot de passe.  

ARTICLE 11 : DUREE ET FIN DE L’ADHESION AUX SERVICES «THECASTING-KIDS.EU»

a. L’adhésion peut prendre fin à tout moment sur simple demande justifiée faite par l’Utilisateur concerné à THECASTING-KIDS.EU par email à : info@thecasting-kids.eu

b. L’adhésion aux Services «THECASTING-KIDS.EU» est possible pour une durée de 12 mois de date à date (sans renouvellement automatisé).

L’adhérent peut mettre fin à son inscription à THECASTING-KIDS.EU en demandant la clôture de son compte à tout moment et sans motif dans la rubrique du site prévue à cet effet. Cette demande sera réputée effectuée le jour ouvrable suivant la réception par THECASTING-KIDS.EU de la demande de clôture du compte concerné.Sans préjudice des autres dispositions des présentes, en cas de manquement grave de l’adhérent, THECASTING-KIDS.EU résilie le compte de l’adhérent sans préavis ni mise en demeure. L’adhérent sera informé par courrier électronique de la résiliation ou de la confirmation de la résiliation de son compte. Si l’adhérent choisit de mettre un terme à son abonnement, il accepte que THECASTING-KIDS.EU conserve des copies archivées des informations contenues dans son profil.

Résiliation anticipée : dans le cas où l’utilisateur souhaite mettre un terme à son adhésion avant le prélèvement de la cotisation, des frais de résiliation anticipée pourront être exigés correspondant à 25 euros/tvac obligatoire due.

L’Utilisateur qui n’aura pas renouvelé le règlement de sa cotisation pour l’année suivante seront fermés et il retrouvera son statut « offline » sur le réseau. Un système d’alerte informera régulièrement l’Utilisateur par email de la situation de son compte et des échéances éventuelles.

c. Les frais d’adhésion aux Services «THECASTING-KIDS.EU» sont exigibles au début de chaque période annuelle à échoir suivant les modes de paiement tels qu’indiqués à l’article 8 des présentes 

ARTICLE 12 : SERVICES PAYANTS ET MODES DE PAIEMENT

Aucun coût de cotisation à l’adhésion du Service «THECASTING-KIDS.EU» est demandé via le mandat de représentation Adulte ou Mineur.

THECASTING-KIDS.EU ne collecte, ni ne conserve les numéros de carte bancaire des Utilisateurs ; ainsi qu’avec ses prestataires, elles préservent la sécurité, la confidentialité, et l’intégrité des numéros de carte bancaire contre tout accès, utilisation ou détournement, communication ou modification non autorisés, pendant toute la durée de l’adhésion de l’Utilisateur aux Services «THECASTING-KIDS.EU».

 

ARTICLE 13 : ENGAGEMENTS ET RESPONSABILITÉS DE L’UTILISATEUR

a. L’Utilisateur fournira différentes informations le concernant ainsi qu’une partie de ses coordonnées, dont il garantit dans son intérêt en tout temps l’exactitude, la sincérité et la fiabilité. Il appartient en conséquence à l’Utilisateur de modifier sur le site internet, lui même ces informations.

b. L’Utilisateur s’engage à ne pas faire figurer sur le site Internet des informations mensongères et/ou périmées le concernant (profil, expérience, photographies et autres médias), ainsi que des informations illicites ou encore portant atteinte aux droits de tiers (réputation, vie privée, droit à l'image, droits de propriété intellectuelle, etc.), aux bonnes mœurs et à l’ordre public. L’Utilisateur garantit dans cette mesure THECASTING-KIDS.EU

c. L’Utilisateur garantit THECASTING-KIDS.EU qu’il n’utilisera les Services qu’à des fins personnelles, professionnelles et licites.

d. L’Utilisateur s'engage à garantir, indemniser et dédommager  THECASTING-KIDS.EU de tout dommage, perte, manque à gagner, plainte, responsabilité et frais que pourrait subir THECASTING-KIDS.EU si la responsabilité de cette dernière se trouvait engagée par un tiers, du fait d'une action ou d'une plainte émanant d'un tiers consécutive à un manquement de l’Utilisateur au titre des présentes Conditions Générales.

e. Dans le cadre de l’utilisation du site WWW.THECASTING-KIDS.EU, l’adhérent ou l’utilisateur s’interdit expressément de :

- afficher, télécharger, envoyer, transmettre par e-mail ou de toute autre manière tout contenu qui soit illégal, nuisible, menaçant, abusif, constitutif de harcèlement, diffamatoire, vulgaire, obscène, menaçant pour la vie privée d'autrui, haineux, raciste, ou autrement répréhensible ;

- consulter, afficher, télécharger, envoyer, transmettre, tout contenu qui serait contraire aux lois internationales en vigueur ;

- tenter d'induire en erreur d'autres adhérent en usurpant le nom ou la dénomination sociale d'autres personnes ;

- télécharger, afficher, envoyer, transmettre par e-mail ou de toute autre manière tout contenu violant tout brevet, marque déposée, secret de fabrication, droit de propriété intellectuelle ou tout autre droit de propriété appartenant à autrui ;

- télécharger, afficher, envoyer, transmettre par e-mail ou de toute autre manière toute publicité ou tout matériel promotionnel non sollicités ou non autorisés (notamment se livrer à du « spam », à la transmission de « junk mail », de chaîne de lettres ou toute autre forme de sollicitation) ;

- télécharger, afficher, transmettre par e-mail ou de toute autre manière tout contenu comprenant des virus informatiques ou tout autre code, dossier ou programme conçus pour interrompre, détruire ou limiter la fonctionnalité de tout logiciel, ordinateur, ou outil de télécommunication sans que cette énumération ne soit limitative ;

- commettre toute action ayant un effet perturbateur entravant la capacité d’accéder au site WWW.THECASTING-KIDS.EU;

- entraver ou perturber le service, les serveurs, les réseaux connectés au service, ou refuser de se conformer aux conditions requises, aux procédures, aux règles générales ou aux dispositions réglementaires applicables aux réseaux connectés au site WWW.THECASTING-KIDS.EU;

- harceler de quelque manière que ce soit un autre ou plusieurs autres adhérents ;

- collecter et stocker des données personnelles afférentes aux autres adhérents.  

ARTICLE 14 : ENGAGEMENTS ET RESPONSABILITES DE THECASTING-KIDS.EU

a. THECASTING-KIDS.EU met à la disposition des Utilisateurs un certain nombre de Services visant à faciliter leurs démarches professionnelles. L’utilisateur est parfaitement conscient que  THECASTING-KIDS.EU ne peut notamment garantir les suites données à l’inscription de son profil dans la base de données mise en ligne sur le site internet. THECASTING-KIDS.EU assume, dans le cadre de la fourniture des services, une obligation de moyens, à l’exclusion de tout autre engagement ou garantie.

b. THECASTING-KIDS.EU décline toute responsabilité quant à la fiabilité et/ou la pertinence des informations fournies par les professionnels ; lesdites informations étant généralement mises en lignes et diffusées sous l'entière responsabilité de ces derniers.

c. THECASTING-KIDS.EU se réserve le droit de protéger lorsqu’elle le juge nécessaire les informations de contact de ses membres et clients annonceurs. Elle met par ailleurs à disposition de tous ses membres un système permettant de protéger leurs données tout en renforçant les opportunités de contact. Ainsi, une application mobile permettant de postuler et de suivre l’état de ses candidatures. Une messagerie interne permet de ne pas prendre le risque de perdre ses messages.

dDiffusion sur internet :  THECASTING-KIDS.EU fait de son mieux pour maintenir les Services opérationnels et accessibles, elle ne peut offrir aucune garantie quant à la continuité de l’accès à son Site Internet, notamment durant des opérations de maintenance, et décline par conséquent toute responsabilité pour tous les dommages directs et/ou indirects provoqués à raison de l'impossibilité d'y accéder même en partie ou qui pourront naître de l’utilisation des Services «THECASTING-KIDS.EU» par l’Utilisateur.

eResponsabilité : La responsabilité de THECASTING-KIDS.EU ne peut être engagée en cas d’inexécution ou de mauvaise exécution d’une commande due, soit du fait de l’Annonceur ou de l’adhérent, soit d’une cas de force majeure.

f. THECASTING-KIDS.EU n’est, de même, pas responsable en cas d’inscription d’un adhérent effectuée en son nom par une tierce personne.

gTHECASTING-KIDS.EU n’est pas responsable d’éventuels dommages directs ou indirects tels que notamment le manque à gagner, la perte d’un chance de participation à un casting, etc. THECASTING-KIDS.EU ne garantit pas une fréquentation minimum du site.

hTHECASTING-KIDS.EU se réserve le droit, à tout moment et pour quelque motif que ce soit, de modifier ou interrompre temporairement ou de manière permanente tout ou partie de l’accès au site WWW.THECASTING-KIDS.EU et ce sans devoir en informer préalablement l’adhérent.

i.THECASTING-KIDS.EU ne pourra être tenu responsable pour tout dommage direct ou indirect lié à une modification, suspension ou interruption de l’accès au site WWW.THECASTING-KIDS.EU, pour quelque cause que ce soit.

j. Dans l’hypothèse où l’adhérent démontre l’existence d’une faute lourde ou dolosive dans le chef de THECASTING-KIDS.EU, le préjudice dont l’adhérent peut postuler la réparation comprend uniquement le dommage matériel résultant directement de la faute imputée à THECASTING-KIDS.EU à l’exclusion de tout autre dommage et ne pourra, en toute hypothèse, donner lieu au paiement de sommes. THECASTING-KIDS.EU n’est tenu que de son dol ou sa faute lourde. Il n’est pas responsable du dol ou de la faute lourde de ses préposés, commettants et en règle générale de ses agents d’exécution.  

ARTICLE 15 : DROITS DE PROPRIETE INTELLECTUELLE

THECASTING-KIDS.EU tient à rappeler les notions suivantes;

a) Les droits d’auteur : les auteurs ont cédé leurs droits d’exploitation (droit de reproduction et droit d’exécution publique) sur les images vendues pour toute utilisation « normalement prévisible » hors affichage réseaux payants. Toute utilisation exceptionnelle (notamment au regard du contexte de publication, de son ampleur…) doit être spécifiquement autorisée par l’auteur. L’utilisateur s’engage, en toute occasion, à respecter le droit moral de l’auteur. La méconnaissance de cette disposition engage la responsabilité du client tant vis-à-vis du photographe qu’à l’égard de l’Agence.
b) Les droits des tiers : les photos sont cédées sans aucune garantie quant aux droits et obligations nées de l’utilisation de la photographie, en particuliers s’agissant des droits personnels des personnes physiques, sujet des photos, (droit à l’image, vie privée, éventuellement droit au repentir ou à l’oubli…) et les droits incorporels auxquels peuvent donner prise les biens meubles ou immeubles, voire les paysages représentés. En conséquence, les images sont utilisées sous la seule responsabilité du client qui doit s’assurer que tous les droits ou accords nécessaires qui peuvent être requis pour la reproduction ont été obtenus.
Quand elle existe, une copie de toute autorisation de modèle sera fournie par l’Agence sur demande du client. La fourniture de cette autorisation ne constitue pas une garantie de l’Agence quant à la validité de cette autorisation.
c) Le droit à l’oubli : toute personne a le droit d'obtenir sans frais la rectification de toute donnée à caractère personnel inexacte qui la concerne.
Toute personne a en outre le droit de s'opposer, pour des raisons sérieuses et légitimes tenant à une situation particulière, à ce que des données la concernant fassent l'objet d'un traitement, sauf lorsque la licéité du traitement est basée sur les motifs visés.
Lorsque les données à caractère personnel sont collectées à des fins de direct marketing, la personne concernée peut s'opposer, gratuitement et sans aucune justification, au traitement projeté de données à caractère personnel la concernant.
En cas d'opposition justifiée, le traitement mis en oeuvre par le responsable du traitement ne peut plus porter sur ces données.
Toute personne a également le droit d'obtenir sans frais la suppression ou l'interdiction d'utilisation de toute donnée à caractère personnel la concernant qui, compte tenu du but du traitement, est incomplète ou non pertinente ou dont l'enregistrement, la communication ou la conservation sont interdits ou encore qui a été conservée au-delà de la période autorisée.

De ce fait :

a. L’Utilisateur garantit à THECASTING-KIDS.EU qu’il est titulaire ou concessionnaire de l’ensemble des droits de propriété intellectuelle sur les éléments tels que photographie, texte, vidéo, son, image, données, etc. (ci-après dénommés par « les Médias ») que l’Utilisateur diffuse dans le cadre des Services sur le Site Internet. L’Utilisateur concède à  THECASTING-KIDS.EU le droit de les diffuser et de le reproduire sur le site internet et ses alias, toujours dans le cadre du service «THECASTING-KIDS.EU».

b.  THECASTING-KIDS.EU concède à l’Utilisateur, dans le strict cadre des présentes, une licence personnelle et incessible d’utilisation des informations et contenus accessibles dans le cadre du Service. Cette licence d’utilisation consiste en une consultation en ligne dudit contenu suivant un accès et les droits définis par son profil, tel que présentés dans le mandat de représentation.

c. Droit du producteur de base de données ; L’Utilisateur reconnaît que le site internet, en particulier en ce qui concerne la base de données d’Utilisateurs mise à la disposition des professionnels du spectacle et de l’audiovisuel, est constitué d’une ou plusieurs bases de données, dont THECASTING-KIDS.EU est le producteur, protégées par les dispositions du Code de la propriété intellectuelle.

Nonobstant les données contenues dans ladite base faisant l’objet d’une concession de licence, THECASTING-KIDS.EU est donc fondée à se prévaloir de toutes les prérogatives du producteur d’une base de données au sens dudit Code.  En conséquence de quoi, l’Utilisateur s’interdit :

- l’extraction par transfert permanent ou temporaire de la totalité ou d'une partie qualitativement ou quantitativement substantielle du contenu du site internet sur un autre support, par tout moyen et sous toute forme que ce soit ;

- la réutilisation, par la mise à la disposition du public de la totalité ou d'une partie qualitativement ou quantitativement substantielle du contenu du site internet, quelle qu'en soit la forme.

d. Le contenu et la présentation du site web (pages HTML ou Flash, fixes ou générées automatiquement, fichiers images, illustrations, dessins, informations, chartes graphiques, sons, vidéos, noms, marques, logos, bases de données etc.) sont protégés par le droit d’auteur, le droit des marques ou d’autres lois relatives à la propriété intellectuelle. Ses signes distinctifs sont insusceptibles d’utilisation sans l’autorisation expresse et préalable de THECASTING-KIDS.EU.

L’adhérent n’acquiert aucun droit de propriété sur l’image, mais exclusivement le droit utilisation sous sa seule responsabilité dans un usage strictement privée.

Toute exploitation des photos disponibles sur le site de THECASTING-KIDS.EU sans cession de droit préalable est interdite, à l’exception d’un usage aux fins de réalisation de maquettes ou de travaux préparatoires, à usage strictement interne chez l’annonceur éventuel.

Les fichiers numériques utilisés dans ce cadre doivent être détruits après usage interne, et au plus tard dans un délai de 30 jours maximum.

ARTICLE 16 : SUSPENSION DES SERVICES ET MODERATION

a. En cas de non-respect par l'Utilisateur des présentes Conditions Générales, THECASTING-KIDS.EU se réserve le droit de lui refuser l'accès aux Services «THECASTING-KIDS.EU» et/ou de suspendre la diffusion de ses Médias sur le Site Internet. Dans ce cas encore, si l’Utilisateur se voit suspendre son profil, il ne pourra en aucun cas demander le remboursement de tout ou partie de ses frais d’adhésions.

b. THECASTING-KIDS.EU se réserve le droit de refuser, de corriger et de supprimer purement et simplement, sans devoir en préciser les motifs, des Médias (photos, vidéos, liens vidéos, extraits sonores, documents attachés) ainsi que toute publication qui apparaîtraient comme contraires à ses intérêts moraux ou commerciaux. A cet effet, il se garde un droit de « modération » sur ces médias et sur l’ensemble des données du réseau THECASTING-KIDS.EU y compris les messages internes.

ARTICLE 17 : FORCE MAJEURE

THECASTING-KIDS.EU ne peut être tenu pour responsable, tant sur le plan contractuel qu’extracontractuel, en cas d’inexécution, temporaire ou définitive, de ses prestations de services lorsque cette inexécution résulte d’un cas de force majeure ou fortuit.

Seront notamment considérés comme des cas de force majeure ou fortuits, les événements suivants :

1- la perte ou la destruction totale ou partielle du système informatique de THECASTING-KIDS.EU ou de sa base de données lorsque l’un ou l’autre de ces événements ne peut raisonnablement pas être directement imputé à THECASTING-KIDS.EU et qu’il n’est pas démontré que THECASTING-KIDS.EU a omis de prendre les mesures raisonnables permettant de prévenir l’un ou l’autre de ces événements,

2- les incendies,

3- les actes de guerre ou de terrorisme,

4- les grèves, déclarées ou non,

5- un arrêt de fourniture d’énergie (telle que l’électricité),

6- une défaillance du réseau Internet ou du système de stockage des données,

7- une défaillance du réseau de télécommunications,

8- une perte de connectivité au réseau Internet ou au réseau de télécommunications dont dépend WWW.THECASTING-KIDS.EU,

9- toute autre cause échappant au contrôle raisonnable de THECASTING-KIDS.EU. 

 ARTICLE 18 : ILLEGALITE

L’éventuelle illégalité ou nullité d’un article, d’un paragraphe ou d’une disposition (ou partie d’un article, d’un paragraphe ou d’une disposition) ne saurait affecter de quelque manière la légalité des autres articles, paragraphes ou dispositions de ces conditions générales, ni non plus le reste de cet article, de ce paragraphe ou de cette disposition, à moins d’intention contraire évidente dans le texte.

ARTICLE 19 : TITRES

Les titres utilisés dans les présentes conditions générales ne le sont qu’à des fins de référence et de commodité seulement. Ils n’affectent en rien la signification ou la portée des dispositions qu’ils désignent.

ARTICLE 20 : DISPOSITIONS GENERALES

a. L’Utilisateur est informé que les présentes conditions générales peuvent faire l’objet de modifications à tout moment, moyennant un préavis raisonnable. La version en ligne sur le Site Internet prévaudra, le cas échéant, sur toute autre version.

b. L’Utilisateur est parfaitement informé que les services peuvent être modifiés à tout moment.

c. Si une ou plusieurs dispositions des présentes Conditions Générales sont tenues pour non valides ou déclarées comme telles en application d'une loi, d'un règlement ou à la suite d'une décision devenue définitive d'une juridiction compétente, les autres stipulations garderont toute leur force et leur portée.

d. Le fait que l’une ou l’autre des parties n'ait pas exigé, temporairement ou définitivement, l'application d'une disposition des présentes Conditions Générales ne pourra être considéré comme une renonciation aux droits détenus par cette partie. Aussi, tout échange de correspondance, d’écrits, de courriers électroniques etc. ne sauraient remettre en cause les termes des présentes Conditions Générales.

e. THECASTING-KIDS.EU se réserve le droit de modifier périodiquement les conditions d’utilisation sans notification préalable. Chaque modification prend effet lors de sa publication sur le site WWW.THECASTING-KIDS.EU s’applique à toute utilisation ultérieure du site, et est réputée faire partie intégrante des présentes conditions générales.

f. THECASTING-KIDS.EU conseille d'imprimer ou d'enregistrer localement une copie de ces conditions pour les archives de l’utilisateur.

g. Il appartient  à l’utilisateur de se doter des moyens humains et informatiques nécessaires afin d’assurer la connectivité avec le site. Ainsi, l’utilisateur reste seul responsable des moyens humains et informatiques qu’il juge utile de mettre en œuvre de ce fait.

h. Les présentes Conditions Générales sont soumises à la loi belge.

i. En cas de contestation sur l’interprétation ou sur l'exécution de l'une quelconque des stipulations DES PRESENTES CONDITIONS GENERALES D’UTILISATION et à défaut d'accord amiable entre les parties, les tribunaux de l’arrondissement judiciaire du Brabant Wallon seront les seuls compétents pour débattre du litige.

 

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Politique d'utilisation des cookies

 Dans le cadre de son activité, Thecasting-kids.eu est amenée à traiter les données à caractère personnel de ses clients/utilisateurs/prospects et des clients/utilisateurs/prospects de ses clients/utilisateurs dans le respect de la Loi  relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

Thecasting-kids.eu a créé cette politique de confidentialité afin de démontrer notre engagement à la vie privée des utilisateurs de nos sites Web. Veuillez lire ce qui suit pour en savoir plus sur notre politique de confidentialité et la façon dont nous traitons les informations personnelles identifiables recueillies auprès de nos visiteurs et utilisateurs.

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Définitions
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constitue une donnée à caractère personnel toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.
Traitement de données à caractère personnel :
 constitue un traitement de données à caractère personnel toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.
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Données remises par l’utilisateur
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L’utilisateur est responsable du traitement de ses données à caractère personnel au sens de la Loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
L’utilisateur garantit à Thecasting-kids.eu qu’il respecte les dispositions de la Loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et notamment :
- que les données personnelles contenues dans le fichier transmis ont été collectées et traitées dans le respect des dispositions de la Loi précitée ;
- le cas échéant, que la collecte et le traitement ont fait l’objet d’une autorisation du titulaire des données ;
- qu’il permet aux titulaires des données traitées d’exercer leur droit individuel d'accès, de modification, de rectification et de suppression des informations personnelles les concernant ;
- qu’il s’engage à ce que les informations soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou lorsque les titulaires souhaitent en interdire la collecte ou l’utilisation, la communication ou la conservation.

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Sous-traitant
Lorsqu'un traitement doit être effectué pour le compte d'un responsable du traitement, Thecasting-kids.eu fait uniquement appel à des sous-traitants qui présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences du présent règlement et garantisse la protection des droits de la personne concernée. 
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Le traitement par un sous-traitant est régi par un contrat ou un autre acte juridique au titre du droit de l'Union ou du droit d'un État membre, qui lie le sous-traitant à l'égard du responsable du traitement, définit l'objet et la durée du traitement, la nature et la finalité du traitement, le type de données à caractère personnel et les catégories de personnes concernées, et les obligations et les droits du responsable du traitement. Ce contrat ou cet autre acte juridique prévoit, notamment, que le sous-traitant:
a) ne traite les données à caractère personnel que sur instruction documentée du responsable du traitement, y compris en ce qui concerne les transferts de données à caractère personnel vers un pays tiers ou à une organisation internationale, à moins qu'il ne soit tenu d'y procéder en vertu du droit de l'Union ou du droit de l'État membre auquel le sous-traitant est soumis; dans ce cas, le sous-traitant informe le responsable du traitement de cette obligation juridique avant le traitement, sauf si le droit concerné interdit une telle information pour des motifs importants d'intérêt public; 

b) veille à ce que les personnes autorisées à traiter les données à caractère
personnel s'engagent à respecter la confidentialité ou soient soumises à
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d) respecte les conditions visées aux paragraphes 2 et 4 pour recruter un
autre sous-traitant;e) tient compte de la nature du traitement, aide le responsable du traitement, par des mesures techniques et organisationnelles appropriées, dans toute la mesure du possible, à s'acquitter de son obligation de donner suite aux demandes dont les personnes concernées le saisissent en vue d'exercer leurs droits prévus au chapitre III;
f) aide le responsable du traitement à garantir le respect des obligations
prévues, compte tenu de la nature du traitement et des informations à la
disposition du sous-traitant
g) selon le choix du responsable du traitement, supprime toutes les données à
caractère personnel ou les renvoie au responsable du traitement au terme de
la prestation de services relatifs au traitement, et détruit les copies
existantes, à moins que le droit de l'Union ou le droit de l'État membre
n'exige la conservation des données à caractère personnel; et ,
h) met à la disposition du responsable du traitement toutes les informations
nécessaires pour démontrer le respect des obligations prévues au présent
article et pour permettre la réalisation d'audits, y compris des
inspections, par le responsable du traitement ou un autre auditeur qu'il a
mandaté, et contribuer à ces audits
En ce qui concerne le point h) du premier alinéa, le sous-traitant informe immédiatement le responsable du traitement si, selon lui, une instruction constitue une violation du présent règlement ou d'autres dispositions du droit de l'Union ou du droit des États membres relatives à la protection des données.Lorsqu'un sous-traitant de Thecasting-kids.eu recrute un autre sous-traitant pour mener des activités de traitement spécifiques pour le compte du responsable du traitement, les mêmes obligations en matière de protection de données que celles fixées dans le contrat ou un autre acte juridique entre le responsable du traitement et le sous-traitant conformément au paragraphe 3, sont imposées à cet autre sous-traitant par contrat ou au moyen d'un autre acte juridique au titre du droit de l'Union ou du droit d'un État membre, en particulier pour ce qui est de présenter des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences du présent règlement. Lorsque cet autre sous-traitant ne remplit pas ses obligations en matière de protection des données, le sous-traitant initial demeure pleinement responsable devant le responsable du traitement de l'exécution par l'autre sous-traitant de ses obligations.

Responsable du traitement – Correspondant informatique et libertés 
Le responsable du traitement des données personnelles visées aux présentes est Dominique Deschacht.

Modifications à cette politique de confidentialité 
Thecasting-kids.eu peut à tout moment sans préavis et a sa seule discrétion modifiée cette politique. Consultez périodiquement cette politique. L’utilisation des sites Thecasting-kids.eu après de telles modifications signifie que vous les acceptez pleinement.
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 RGPD - Code de Conduite


Charte de protection des données personnelles (directive 95/46/CE relative à la protection des données à caractère personnel)


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Il est répercuté aussi bien aux sous-traitants qu’aux différents partenaires de l’Agence.
Les salariés, les Mannequins et les Clients ne saurait avoir de relations contractuelles de quelque nature que ce soit sans avoir préalablement lu, compris et accepté expressément le présent CoC.
Le présent CoC a pour objectif de définir les obligations de l’agence et dans le cadre du traitement de données personnelles réalisé dans le cadre des relations contractuelles de chacun des concernés.

A. En ce qui concerne les permanents

Dans le cadre de la mise en place du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) qui est entré en vigueur à compter du 25 mai 2018, nous vous informons que les données personnelles recueillies vous concernant font l’objet d’un traitement destiné au service des ressources humaines, au prestataire de gestion des congés payés, ainsi qu’à nos prestataires extérieurs en charge de la gestion des paies et des déclarations correspondantes.


Ce traitement a pour finalité la gestion des paies et les déclarations sociales obligatoires ; la tenue du registre unique du personnel ; la gestion administrative du personnel ; l’organisation du travail et l’action sociale prise en charge par l’employeur. Ces données sont donc notamment transmises aux URSSAF, aux caisses de retraite et de prévoyance, à la Mutuelle, à la Médecine du travail et prochainement au Trésor Public (dans le cadre de la mise en place de la retenue à la source), et aux prestataires extérieurs précités.


La durée de conservation des données est de 5 ans après l’expiration de votre contrat de travail (sauf en cas de contentieux éventuel initié durant cette période et/ou d’obligations légales spécifiques).
Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement de celles-ci ou une limitation du traitement.
Vous pouvez vous opposer au traitement des données vous concernant et disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment en nous adressant votre requête via notre adresse mail : info@thecatsing.eu.


Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

B. En ce qui concerne les mannequins

L’agence applique strictement et en toute bonne foi les dispositions de la directive du 25 mai 2018 relative au régime général de protection des données stipulé dans notre code de bonne conduite.


Le mannequin reconnait en avoir été informé et approuver ces dispositions.


Le Mannequin déclare être expressément informé que l’agence agit dans le cadre des présentes comme exécutant des contrats consistant à permettre au Mannequin d’exercer sa profession, ceci supposant notamment le recueil et le traitement de données personnelles. A ce titre et sans que cette liste soit exhaustive elle transmet au Client ou aux différents intervenants professionnels dans le cadre de castings et/ou de missions que ce soit par le biais de logiciels ou sur le site de l’Agence lesdites données ; Le traitement des données a donc pour finalité de permettre au Mannequin d’exercer son métier.


L’agence gère également le cas échéant les conséquences de l’exécution de ces contrats (salaires, droits, formalités, démarches auprès des administrations publiques etc.) ce incluant la transmission des données nécessaires à cette exécution auprès de sous-traitants.


La durée de conservation des données est de 5 ans après l’expiration de votre contrat de travail ou de votre mandat (sauf en cas de contentieux éventuel initié durant cette période et/ou d’obligations légales spécifiques).


Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement de celles-ci ou une limitation du traitement.


Vous pouvez vous opposer au traitement des données vous concernant et disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment en vous adressant directement à l’agence dont l’adresse mail est info@thecasting-kids.eu.


A ce titre et sans que cette liste soit exhaustive l’Agence recueille des données personnelles qu’elle transmet au Client dans le cadre de castings et/ou de missions que ce soit par le biais de logiciels ou sur le site de l’Agence.


L’agence gère également le cas échéant les conséquences de l’exécution de ces contrats (salaires, droits, formalités, démarches auprès des administrations publiques etc.).


MISE EN GARDE
NOS PARTENAIRES ET NOS EMPLOYES SONT INFORMÉS QUE L’AGENCE UTILISE DES LOGICIELS PERMETTANT D’EFFECTUER ET DE GÉRER UN TRAITEMENT DE DONNÉES PERSONNELLES DITES « SENSIBLES », DU FAIT DE LA NATURE DE L’ACTIVITE DE L’AGENCE, À SAVOIR NOTAMMENT UN TRAITEMENT DE DONNÉES CONCERNANT DES MANNEQUINS, CE QUI IMPLIQUE QUE DES DONNÉES « SENSIBLES », TELLES QUE LA COULEUR DE PEAU, DES YEUX, DES CHEVEUX OU ENCORE L’ORIGINE ETHNIQUE DES PERSONNES, SOIT TRAITÉE.
EN CONSÉQUENCE, AGENCE GARANTIT AVOIR EFFECTUE L’ENSEMBLE DES MESURES NÉCESSAIRES À LA RÉALISATION D’UN TRAITEMENT DE DONNÉES PERSONNELLES À CARACTÈRE SENSIBLE, AU REGARD DE LA LÉGISLATION EUROPÉENNE EN VIGUEUR (RGPD DU 27 AVRIL 2016) ET DES LÉGISLATIONS NATIONALES APPLICABLES À SON ACTIVITÉ ET AU TRAITEMENT DE DONNÉES PERSONNELLES DONT IL EST RESPONSABLE.
L’AGENCE DEMANDE AINSI AUX CLIENTS ET A SES PARTENAIRES DE S’ASSURER DU RESPECT DE CES LÉGISLATIONS ET DE LA GARANTIR CONTRE TOUT RECOURS À CET ÉGARD. L’AGENCE GARANTIT EGALEMENT CE RESPECT ET DEPLOYE TOUS SES EFFORTS EN OUTRE AVOIR OBTENU DE TOUTE PERSONNE PHYSIQUE OBJET DU TRAITEMENT UNE ACCEPTATION EXPRESSE ET NON-ÉQUIVOQUE À CET EFFET EN :
1. Envoyant un mail a toutes les adresses de contact de l’intégralité de ses mannequins.
2. Intégrant sur son site web un lien d’accès au présent code de bonne conduite et une note d’information.
3. Intégrant dans ses différents contrats en une clause relative a notre code de bonne conduite et notamment sur les conventions de collaborations et les mandats de représentations.
4. RGPD.
5. Envoyant un mail a toutes les adresses de contact de l’intégralité de ses mannequins sur leurs droits et la possibilité d’accès au code de bonne conduite.
6. Intégrant sur son site web un lien d’accès au présent code de bonne conduite et une note d’information.
7. Intégrant dans ses différents contrats en une clause relative à notre code de bonne conduite et notamment sur les conventions de collaborations et les mandats de représentations.
8. Avoir pris un ensemble non exhaustif de mesures nécessaires en pareille manière afin d’assurer la sécurité physique et l’intégrité de son réseau informatique (administrateur réseau externe, firewall anti-virus etc.).
9. Avoir sécurisé autant que faire se peut le site internet de l’Agence en adoptant notamment la norme « https » .

10. Avoir sécurisé auprès du client le traitement des données personnelles qui lui sont fournies dans le cadre de l’utilisation du Logiciel de booking en lui demandant d’adhérer expressément au présent Code de bonne conduite.
11. S’engageant à informer les autorités compétentes en cas de violation du traitement de données personnelles par un tiers.
12. Demandé à tous ses partenaires et sous-traitants de respecter les termes du Règlement RGPD.
13. Fait modifier tous les contrats prestataires informatiques afin de vérifier leur conformité aux règles RGPD.
14. Etablit une note de service à tous employés pour la sécurisation des mots de passes.
15. Avoir établi une fiche de registre CNIL (CNIL) PIA en cours.
16. Ajouter les mentions légales sur les sites internet et une mode d’acception des cookies.
17. Avoir souscrit une assurance cyber risk.
18. Avoir envoyé une lettre recommandée aux différents sous-traitants leur exposant qu’en l’absence de production d’un contrat conforme au RGPD, nous les considérions comme le respectant.
19. Adhésion a la lettre AFCDP.
20. Nommé un DPO.

Serveurs et sauvegarde des données/ Administration réseau

Les données personnelles sauvegardés en interne (serveur principal et serveur NAS) sont chiffrées et l’accès est protégé par un mot de passe. Les sauvegardes se font sur serveurs cloud à la fois chez Insightly (serveur répondant aux normes RGPD) situé en Europe, et sur serveur OVH accessible via un serveur VPN) tous situés en Europe.

ARTICLE 1er – DÉCLARATIONS DE L’AGENCE


L’agence garantit le respect des dispositions du Règlement Européen n°2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard
- Un traitement loyal et transparent des données personnelles ;
- Le respect des intérêts légitimes poursuivis par les employés mannequins et permanents en sa qualité de responsable de traitements ;
- La pseudonymisation des données à caractère personnel ;
- La notification aux autorités de contrôle des violations des données à caractère personnel traitées et la communication de ces violations aux tiers impliqués aux fins qu’il les communique aux personnes concernées ;
- Le respect des directives en matière de transfert international de données personnelles ;
- Le respect de la confidentialité afférente au traitement de données personnelles.

ARTICLE 2 – DESCRIPTION DU TRAITEMENT DES DONNEES


L’agence est autorisé à traiter pour le compte des mannequins et des permanents les données à caractère personnel, afin d’assurer le service suivant : fourniture d’un Logiciel permettant le traitement de données à caractère personnel et de données personnelles sensibles.
La nature des opérations réalisées sur les données est un traitement permettant, dans le cadre de l'activité d'agence de mannequins, de communiquer certaines données personnelles comédiens, artistes, photographes, coiffeurs/maquilleurs, directeurs de castings, d’influenceurs, de gérer les fichiers e t photos, les fiches d’agences de clients, et de contacts, les plannings, le booking, etc.
La ou les finalité(s) du traitement sont le listing des données nécessaires à la gestion par des agences du portefeuille client et des contacts.
Les données à caractère personnel traitées sont des noms, prénoms, photographies, adresses emails et physiques, rendez-vous, données sensibles de type couleur des yeux, des cheveux, origine ethnique, nationale ainsi que les coordonnées bancaires, N° de passeport, Carte d’identité, Sécurité sociale, Visas, Titres de séjours.
Pour l’exécution du service objet du présent contrat, le responsable de traitement met à la disposition du sous-traitant les informations nécessaires suivantes : noms, prénoms, photographies, adresses emails et physiques, rendez-vous, données sensibles de type couleur des yeux, des cheveux, origine ethnique, nationale ainsi que les données bancaires.

ARTICLE 3 –TRAITEMENT DES DONNEES


L’agence s'engage à :
1. Traiter les données uniquement pour la ou les seule(s) finalité(s) qui fait/font l’objet de sa mission.
2. Traiter les données conformément aux instructions fournies par le Client. Si l’agence considère qu’une instruction constitue une violation du règlement européen sur la protection des données ou de toute autre disposition du droit de l’Union ou du droit des États membres relative à la protection des données, il en informe immédiatement le Client. En outre, si l’agence est tenue de procéder à un transfert de données vers un pays tiers ou à une organisation internationale, en vertu du droit de l’Union ou du droit de l’État membre auquel il est soumis, il doit informer le Client de cette obligation juridique avant le traitement, sauf si le droit concerné interdit une telle information pour des motifs importants d'intérêt public.
3. Garantir la confidentialité des données à caractère personnel traitées dans le cadre du présent CoC.
4. Veiller à ce que le personnel travaillant pour l’agence autorisé à traiter les données à caractère s’engage à respecter la confidentialité relative aux données personnelles traitées. L’agence garantit que ce personnel a reçu la formation nécessaire en matière de protection des données à caractère personnel.
5. Prendre en compte pour les logiciels utilisés des principes de protection des données dès la conception et de protection des données par défaut.
6. En cas de sous-traitance par l’agence concernant le traitement de données personnelles dont est responsable le Client.
L’agence peut faire appel à un autre sous-traitant (ci-après, « le sous-traitant ultérieur ») pour mener des activités de traitement spécifiques. Dans ce cas, l’agence informe préalablement et par écrit le prestataire de tout changement envisagé concernant l’ajout ou le remplacement d’autres sous-traitants. Cette information doit indiquer clairement les activités de traitement sous-traitées, l’identité et les coordonnées du sous-traitant et les dates du contrat de sous-traitance. Le Client dispose d’un délai minium de 10 (dix) jours à compter de la date de réception de cette information pour présenter ses objections. Cette sous-traitance ne peut être effectuée que si le Client n'a pas émis d'objection pendant le délai convenu. La liste des sous-traitants est la suivante :
Syngency

Squarespace

Insightly

JotformTout sous-traitant ultérieur est tenu de respecter les obligations du présent CoC et plus généralement des CG dans leur totalité, pour le compte et selon les instructions de l’agence. Il appartient à l’agence de s’assurer que le sous-traitant ultérieur présente les mêmes garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences du Règlement européen sur la protection des données. Si le sous-traitant ultérieur ne remplit pas ses obligations en matière de protection des données, l’agence demeure pleinement responsable devant le responsable de traitement de l’exécution par l’autre sous-traitant de ses obligations.
7. Droit d’information des personnes concernées
L’agence, responsable de traitement, fournit l’information aux personnes concernées par les opérations de traitement au moment de la collecte des données et recueille leur approbation par plusieurs moyens (signature des fiches de renseignements , des contrats de travails, des conventions de collaboration , de mandats).
Notre politique RGPD est aussi rappelé :
- Dans la charte informatique
- Dans nos conditions générales de vente et de travail
- Dans notre code de bonne conduite accessible via nos sites internet
8. Exercice des droits des personnes
L’agence s’engage lorsqu’elle est reposable du traitement de données personnelles responsable du traitement, à s’acquitter de son obligation de donner suite aux demandes d’exercice des droits des personnes concernées : droit d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, l’agence:
1. N’utilise pas de mécanismes pratiquant une décision individuelle automatisée.
2. N’utilise de cookies pour ses sites internet qu’à des fins de statistiques internes.
3. Ne revend en aucune manière ses liste de clients, de fournisseurs et encore moins de données personnelles de ses différentes catégories de personnels.
Lorsque les personnes concernées exercent auprès de l’agence des demandes d’exercice de leurs droits, l’agence s’engage dès réception du courrier électronique à l’adresse renseignée au moment de la collecte des données des présentes CG et du présent CoC, savoir info@thecasting-kids.eu
9. Notification des violations de données à caractère personnel
L’agence notifie à la CNIL comme à toute personne physique ou morale, toute violation de données à caractère personnel dans un délai maximum de 48 (quarante-huit) heures après en avoir pris connaissance, par courrier électronique au ci-dessus mentionné, à l’adresse renseignée au moment de la souscription des présentes CG et du présent CoC et/ou par tout moyen approprié.
Cette notification est accompagnée de toute documentation utile en toute transparence sur la nature et l’entendue des données concernées afin de permettre aux concernés, de faire valoir ses droits, de protéger ses intérêts, d’assurer la sécurité, si nécessaire, de notifier cette violation à l’autorité de contrôle compétente.
10. Mesures de sécurité
L’agence s’engage à mettre en œuvre les mesures de sécurité suivantes :
• le chiffrement des données à caractère personnel ;
• Les moyens permettant de garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement ;
• Les moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à caractère personnel et l'accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d'incident physique ou technique ;
• Une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l'efficacité des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.
A noter que les locaux de l’agence est sous surveillance vidéo avec intervention en cas de déclenchement de l’alarme.
L’agence s’engage à mettre en œuvre les mesures de sécurité prévues par le présent CoC.
11. Sort des données
Au terme de la prestation de services relatifs au traitement de ces données, l’ agence s’engage à, au choix du Client :
• détruire toutes les données à caractère personnel ou
• à renvoyer toutes les données à caractère personnel à la personne demanderesse
Le renvoi doit s’accompagner de la destruction de toutes les copies existantes dans les systèmes d’information. Une fois détruites, l’agence devra justifier par écrit de la destruction.
12. Responsable du traitement
L’agence communiquera à toute personne concernée le nom du responsable de traitement un conformément à l’article 37 du règlement européen sur la protection des données, informations également mentionnées dans tous les documents utiles suscités. Ce DPO est Madame Elise Debakeer.
13 Registre des catégories d’activités de traitement
L’agence déclare tenir par écrit un registre de toutes les catégories d’activités de traitement effectuées pour le compte du de ses mandants, clients ou employés, responsable de traitement, comprenant :
• le nom et les coordonnées du responsable de traitement pour le compte duquel il agit, des éventuels sous-traitants et, le cas échéant, du délégué à la protection des données ;
• les catégories de traitements effectués pour le compte du responsable du traitement ;
• le cas échéant, les transferts de données à caractère personnel vers un pays tiers ou à une organisation internationale, y compris l'identification de ce pays tiers ou de cette organisation internationale et, dans le cas des transferts visés à l'article 49, paragraphe 1, deuxième alinéa du règlement européen sur la protection des données, les documents attestant de l'existence de garanties appropriées ;
• dans la mesure du possible, une description générale des mesures de sécurité techniques et organisationnelles, y compris entre autres, selon les besoins :
* le chiffrement des données à caractère personnel
* des moyens permettant de garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement ;
* des moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à caractère personnel et l'accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d'incident physique ou technique ;
* une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l'efficacité des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.
14. Documentation
L’Agence met à la disposition du responsable de traitement la documentation nécessaire pour démontrer le respect de toutes ses obligations et pour permettre la réalisation d'audits, y compris des inspections, par le responsable du traitement ou un autre auditeur qu'il a mandaté.

ARTICLE 4 – OBLIGATIONS DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT


Le Client, responsable de traitement, s’engage à :
1. Fournir à l’agence les données visées à l’Article 2 du présent CoC ;
2. Documenter par écrit toute instruction concernant le traitement des données par l’agence;
3. Veiller, au préalable et pendant toute la durée du traitement, au respect de ses obligations prévues par le règlement européen sur la protection des données ;.
4. Superviser le traitement, y compris réaliser les audits et les inspections auprès de l’agence.
5. Le Client est informé et accepte expressément qu’il est, en qualité de responsable du traitement, tenu à un certain nombre d’obligations, notamment eu égard à l’exigence de protection des données dites « sensibles ». À cet égard, le Client s’engage à mettre en place un Délégué à la Protection des Données (DPD) en charge du contrôle du respect de la réglementation des données personnelles par le traitement mis en œuvre.

Cession des données à caractère personnel.
Vos données à caractère personnel ne feront pas l’objet de cessions, locations ou échanges au bénéfice de tiers.
Cependant, vous êtes informés que nous nous réservons la possibilité de communiquer à des tiers vos données entièrement anonymisées et sous forme agrégée, c’est-à-dire dans une forme ne permettant pas de vous identifier, de quelque manière que ce soit aux seules fins des présentes et dans la limite de celles -ci.

Durée de conservation des données à caractère personnel

Concernant les données relatives à la gestion et au suivi des relations avec les utilisateurs de nos services :
Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire à la gestion de notre relation avec vous.
Toutefois, les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, devant être conservées au titre du respect d’une obligation légale, le seront pendant la durée prévue par la loi en vigueur.
Nous conservons vos données pendant un délai maximum de trois (3) ans à compter de la cessation de nos relations commerciales ou contractuelles Au terme de ce délai de trois (3) ans, nous pourrons reprendre contact avec vous pour savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des informations sur nos services.

Destinataires des données collectées et traitées

Le personnel de notre société, les services chargés du contrôle (commissaire aux comptes notamment) et nos sous-traitants auront accès à vos données à caractère personnel.
Nous ne sommes responsables que de notre utilisation de vos données à caractère personnel, à l’exclusion de toutes autres utilisations effectuées par les clients ou sous-traitants.
Peuvent également être destinataires de vos données à caractère personnel les organismes publics, exclusivement pour répondre à nos obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances.

Concernant les statistiques de mesure d’audience :

Les informations stockées dans le terminal des utilisateurs ou tout autre élément utilisé pour identifier les utilisateurs et permettant leur traçabilité ou fréquentation ne seront pas conservées au-delà de treize (13) mois.

Sécurité

Nous vous informons prendre toutes précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Hébergement

Nous vous informons que vos données sont conservées et stockées, pendant toute la durée de leur conservation sur les serveurs de la société Amazone et OVH, situés dans l’Union européenne.
Vos données ne feront l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Union européenne dans le cadre de l’utilisation des services que nous vous proposons.

Politique relative aux cookies

L’agence utilise des cookies dans la seule fin de statiques au moyen d’outils tels que Goggle Stats, Tag Manager.
La mention en est faite sur les sites Internet de la manière suivante :
" En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de Cookies aux seules fins de réaliser des statistiques de visites" avec les boutons oui".
Concernant les statistiques de mesure d’audience :
Les informations stockées dans le terminal des utilisateurs ou tout autre élément utilisé pour identifier les utilisateurs et permettant leur traçabilité ou fréquentation ne seront pas conservées au-delà de treize (13) mois.
L’agence utilise des cookies dans la seule fin de statiques au moyen d’outils tels que Google Stats, Tag Manager comme indiquée dans la clause d’acceptation.
Le respect de votre vie privée est notre priorité.
Nous exploitons la technologie des cookies, et traitons vos données à caractère personnel, telles que les adresses IP et les identifiants de cookies afin de mesurer la pertinence des contenus et recueillir des informations sur les publics qui les ont visionnés. En cliquant sur j’accepte vous consentez à l’utilisation de cette technologie et au traitement de vos données à caractère personnel en vue de ces objectifs. Vous pouvez changer d’avis et modifier votre consentement à tout moment en revenant sur ce site.

Responsable du traitement de données

L’Agence est responsable de l’observation de la directive 95/46/CE relative à la protection des données à caractère personnel. Les autres entreprises partenaires, se chargent uniquement du traitement des données, conformément à la présente Déclaration de confidentialité. En cas de communication de données personnelles par une autre entreprise qui en assure le traitement, cette entreprise est également considérée comme organisme de traitement. L’Exploitant étant désigné dans ce document comme Responsable, cette responsabilité incombe également à chaque entreprise ou association partenaires.

 

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