Politique de confidentialité des données personnelles.
Dans un souci éthique et en adéquation avec le RGPD, l’Agence s’engage à ne collecter vos données personnelles que dans la mesure du nécessaire et pour les usages définis ci-dessous.
Les données personnelles recueillies et traitées sur le site ne sont destinées qu’à l’usage de l’Agence et de ses partenaires, dans le cadre de son activité professionnelle.
Cela concerne donc les collaborateurs internes de l’Agence mais également ses prestataires extérieurs (gestionnaire et hébergeur du site Internet.)
En application des lois RGPD, vous disposez à tout moment du droit d’accès, de modification ou de suppression de vos informations personnelles.
Si vous souhaitez y avoir recours, merci de le notifier à l’Agence sur l’adresse mail info@thecasting-kids.eu ou par téléphone au +32 473 33 3 20 00
L’agence recueille certaines de vos données à caractère personnel dans le cadre du dépôt des candidatures afin d’intégrer l’agence en tant que mannequins.
De fait, lorsque vous postulez via le formulaire en ligne, certaines de ses données pourront être partagées avec l’Agence : nom, prénom, date de naissance, genre, adresse postale, adresse email, numéro de téléphone, caractéristiques physiques, photographies, lien Internet pour partager des photographies.
Ces données, non accessibles à un tiers, sont avant tout un outil pour le traitement des candidatures spontanées.
Ces données ont pour vocation d’être effacées après examen des candidatures, exception faite dans le cas où l’agence proposerait et signerait un mandat civil de représentation.
Nous pouvons modifier la présente Notice d’information occasionnellement, par exemple pour prendre en compte les changements légaux, les avancées technologiques et les bonnes pratiques commerciales.
Nous vous informerons en cas de changement substantiel
La présente notice d’information détaille la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel lorsque vous utilisez le site www.thecasting-kids.eu (le « Site »).
Qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel?
L’agence est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel.
Collecte de données de mineurs
Nous pouvons être amenés à traiter des données à caractère personnel concernant des mineurs de moins de 16 ans en cas de dépôt en ligne, d’un dossier de candidature pour devenir mannequin dans notre agence.
Le cas échéant, nous ne traiterons le dossier de candidature, qu’avec l’autorisation du ou des représentant(s) légal/aux du mineur concerné.
Comment utilisons-nous vos données à caractère personnel ?
Chaque fois que nous traitons vos données à caractère personnel, nous le faisons sur la base d’une « justification » légale de traitement.
Nous pouvons utiliser les données que nous recueillons à d’autres fins, qui vous seront divulguées au moment où nous recueillerons vos données ou si vous y consentez.
Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous partageons vos données personnelles collectées via le Site, pour les finalités décrites ci- dessus, avec :
Nos prestataires assurant la maintenance, le développement et l'hébergement du Site, etc., dans la limite des tâches qui leur sont confiées ;
Les autorités, nos assureurs, avocats, auditeurs ou d’autres tiers, lorsque cela est justifié par l'intérêt légitime de l ‘agence (par exemple, en cas d’acquisition du Site ou de l’agence par un tiers), dans la mesure admise par la loi applicable, ou encore lorsque cela est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis. En particulier, vos données peuvent être transmises aux autorités compétentes, à leur demande, dans le cadre de procédures judiciaires, dans le cadre de recherches judiciaires et de sollicitations d'information des autorités ou afin de se conformer à d'autres obligations légales.
Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que cela est nécessaire pour la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. En règle générale, nous conservons vos données à caractère personnel le temps nécessaire au traitement de votre candidature ou de votre demande de contact.
Si votre candidature est retenue et qu’un mandat civil de représentation est conclu, nous vous remettons une notice d’information destinée à nos mannequins qui détaille la collecte et le traitement que l’agence effectue de vos données personnelles.
Lorsque vos données à caractère personnel ne seront plus nécessaires, nous veillerons à ce qu’elles soient supprimées.
Quels sont vos droits ?
Vous bénéficiez d’un certain nombre de droits sur vos données à caractère personnel. Chacun de ces droits est plus amplement détaillé ci-dessous :
Retrait du consentement. Vous pouvez révoquer à tout moment, votre consentement à tout traitement de vos données à caractère personnel fondé sur votre consentement.
Accès. Vous pouvez nous demander de confirmer si nous traitons vos données à caractère personnel et, le cas échéant, vous informer des caractéristiques du traitement de vos données à caractère personnel, vous permettre d’y accéder et en obtenir une copie.
Rectification. Vous pouvez nous demander de rectifier ou compléter vos données à caractère personnel si elles sont incorrectes ou incomplètes.
Effacement. Vous pouvez nous demander d’effacer vos données à caractère personnel dans les cas suivants : lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées; vous avez révoqué votre consentement; à la suite de l’exercice de votre droit d’opposition ; vos données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite ; ou pour respecter une obligation légale. Nous ne sommes pas tenus de donner suite à votre demande d'effacement de vos données à caractère personnel notamment si leur traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Limitation. Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel lorsque : leur exactitude est contestée ; leur traitement est illicite mais que vous ne voulez pas qu’elles soient supprimées ; elles sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice; nous vérifions l’existence de motifs impérieux dans le cadre de l'exercice de votre droit d'opposition. Nous pouvons continuer d’utiliser vos données à caractère personnel à la suite d’une demande de restriction : avec votre consentement ; pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; ou pour protéger les droits de toute autre personne physique ou morale.
Portabilité. Vous pouvez nous demander de vous fournir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, ou vous pouvez demander qu’elles soient transmises directement à un autre responsable de traitement, mais uniquement si le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat conclu avec vous et que le traitement est automatisé.
Héritage numérique. Vous avez le droit de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre mort.
Opposition au traitement de données à caractère personnel fondé sur l’intérêt légitime. Vous pouvez vous opposer à tout traitement de vos données à caractère personnel qui est basé sur notre « intérêt légitime » (cf. article 3). Si vous exercez ce droit, nous devons cesser le traitement, sauf si nous pouvons démontrer l’existence de motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos droits et libertés fondamentaux, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Opposition au traitement des données à caractère personnel pour des finalités de prospection. Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de prospection.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente relative au traitement de vos données à caractère personnel.
Contact et réclamations
Pour davantage d’informations , pour exercer vos droits ou pour toute réclamation ou question concernant la protection de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à info@thecasting-kids.eu ou en nous contactant via notre formulaire de contact